È ora di mettere a dura prova il tuo sistema ERP e passare a SaaS

Secondo il Global Cloud Index di Cisco, il 59% di tutti i flussi di lavoro cloud è stato fornito come software-as-a-service (SaaS) entro il 2019. Ma l'infrastruttura come servizio (IaaS) è ​​sceso al 28% dal 44% nel 2013, e quel platform-as-a-service (PaaS) rappresentava solo il 13% per i carichi di lavoro consegnati.

Non sono sicuro di vedere una diminuzione dell'interesse per IaaS, ma la crescita di SaaS sembra essere in linea con la mia esperienza. Perché? Perché è migliore, più economico e meno complicato.

Il problema con SaaS che sostituisce i pacchetti delle grandi imprese come ERP (pianificazione delle risorse aziendali) è che le aziende hanno così integrato ERP nei loro processi aziendali principali che sono quasi impossibili da disaccoppiare. In effetti, gli aggiornamenti ERP sono noti per i superamenti dei costi e per i veri e propri fallimenti.

Tuttavia, le cose stanno cambiando. Mentre i fornitori di ERP trascinano i piedi verso il cloud, le aziende frustrate stanno cercando alternative SaaS che non esistevano alcuni anni fa ma che ora sono soluzioni praticabili. Il 2019 potrebbe essere l'anno in cui fai una mossa, ecco perché.

I fornitori SaaS comprendono la necessità di fornire tecnologie e approcci di migrazione per passare da ERP legacy ad analoghi SaaS. Sebbene la transizione non sia priva di problemi, rispetto a quanto ci voleva per spostare dati, processi e personalizzazioni solo quattro anni fa, oggi le cose sono molto più semplici e con meno rischi. Cioè, se sei disposto a pianificare in anticipo, spendere un po 'di soldi e accettare qualche rischio.

La buona notizia è che la maggior parte delle aziende che passano a SaaS sono contente di averlo fatto. La capacità di uscire dal gioco della manutenzione dell'hardware e del client, occuparsi di sicurezza obsoleta e persino affrontare problemi di ridondanza dei dati sono cose che non potevano essere risolte in precedenza perché le aziende stavano aspettando che i loro fornitori ERP si trasferissero. In breve, sei tenuto in ostaggio da un'altra azienda che non si comporta all'altezza delle aspettative. Il cloud si basa su miglioramenti e aggiornamenti continui.

Ma cambiare il tuo ERP con un analogo SaaS ha i suoi compromessi. Come con gli ERP legacy, i dati, i processi aziendali e i sistemi principali sono controllati da un'altra azienda; anzi, soprattutto perché possiede l'hardware e dove risiedono i tuoi dati.

Quindi devi considerare i problemi del matrimonio a lungo termine e assicurarti di avere un piano di uscita se le cose vanno male. Inoltre, assicurati di scegliere un provider SaaS ERP con una rete partner, che offra cose come l'integrazione dei dati, la gestione delle operazioni e la sicurezza aumentata che possono essere stratificate sul sistema SaaS senza troppi problemi ea un costo molto basso.

Di norma, tutte le aziende che eseguono ERP in sede dovrebbero prendere in considerazione le sostituzioni SaaS quest'anno. Altrimenti, lasci i soldi sul tavolo e ti rendi la vita più difficile.